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Guía de InicioEnero 20268 min lectura

Cómo Empezar con Software para tu Academia en 15 Minutos

En 5 pasos simples tendrás tu academia lista para recibir inscripciones online, cobrar automáticamentey gestionar todos tus miembros. Sin conocimientos técnicos.

15 min
Configuración total
5 pasos
Guiados
0
Conocimiento técnico

¿Acabas de crear tu cuenta en Controla.Club y no sabes por dónde empezar? Tranquilo. Nuestro asistente de configuración te guía paso a paso. En menos de 15 minutos tendrás todo listo para que tus clientes se inscriban solos.

¿Qué lograrás al terminar?

  • ✅ Tu academia configurada con logo y datos
  • ✅ Notificaciones WhatsApp automáticas activadas
  • ✅ Grupos y planes creados
  • ✅ Link de registro para compartir con clientes
  • ✅ Miembros existentes importados (si los tienes)

Los 5 Pasos del Onboarding

Paso 1

Configura tu Club

3 min
Sube el logo de tu academia
Activa notificaciones WhatsApp automáticas
Agrega tu QR de pago o cuenta bancaria

Tip: El logo aparecerá en los mensajes de WhatsApp y en el portal de miembros.

Paso 2

Agrega tu Equipo

2 min
Invita administradores por email
Agrega a tus entrenadores/coaches
Cada rol ve solo lo que necesita

Tip: Los coaches solo ven sus grupos asignados. Los admins ven todo.

Paso 3

Crea tus Grupos

3 min
Define categorías: Sub-10, Sub-12, Adultos...
Asigna horarios y días de entrenamiento
Vincula un coach a cada grupo

Tip: Puedes crear grupos ilimitados. Organiza como mejor te funcione.

Paso 4

Define tus Planes

3 min
Crea mensualidades con precio y vigencia
Agrega tiqueteras o paquetes de sesiones
Define planes trimestrales o anuales

Tip: Puedes tener diferentes precios por grupo o un precio único.

Paso 5

¡Listo para Recibir Miembros!

4 min
Importa miembros desde Excel
Comparte tu link de registro
Los clientes se inscriben solos

Tip: El link de registro funciona 24/7. Compártelo en redes y WhatsApp.

¿Y después del onboarding?

Una vez terminada la configuración, tendrás acceso a todas las funcionalidades:

Link de Registro Público

Comparte tu link único en redes sociales, WhatsApp o tu web. Los clientes llenan el formulario y quedan registrados automáticamente.

controla.club/registro/tu-academia

WhatsApp Automático

Cuando alguien se inscribe, recibe automáticamente un mensaje de bienvenida con los datos de su grupo, horario y forma de pago.

🎉 ¡Bienvenido a [Tu Academia]! Tu grupo es Sub-12, lunes y miércoles 4pm.

Cobros con Recordatorios

El sistema recuerda a los clientes antes de que venzan sus pagos. Reduce morosidad hasta 40% sin hacer nada manualmente.

ClubPoints (Gamificación)

Tus alumnos ganan puntos por asistir, ser puntuales y completar retos. Aumenta la retención y el compromiso.

¿Prefieres verlo en video?

Mira cómo configurar tu academia en menos de 15 minutos

Solicitar Demo en Vivo

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto tiempo toma configurar el software?

El proceso completo de onboarding toma aproximadamente 15 minutos. Puedes pausar en cualquier momento y continuar después desde donde quedaste.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. El asistente te guía paso a paso con instrucciones claras. Es tan fácil como llenar un formulario. Si tienes dudas, nuestro soporte responde en menos de 2 horas.

¿Puedo importar mis miembros actuales?

Sí. En el paso 5 puedes subir un archivo Excel con tus miembros actuales. El sistema los importa automáticamente con sus datos, grupos y estado de pagos.

¿Mis clientes pueden inscribirse solos?

. Obtienes un link de registro único para tu academia. Lo compartes en redes sociales, WhatsApp o lo pones en tu web. Los clientes llenan el formulario y quedan registrados automáticamente.

¿Puedo cambiar la configuración después?

Por supuesto. Todo lo que configures en el onboarding se puede editar después desde el panel de administración. Puedes agregar más grupos, planes, coaches, etc. cuando quieras.

¿Listo para empezar?

Crea tu cuenta gratis y configura tu academia en 15 minutos.

  • 7 días gratis
  • Sin tarjeta de crédito
  • Soporte incluido

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