Controla Club lanza Controla Cancha: reservas de canchas por WhatsApp con IA

Una línea nueva para las sedes deportivas

Controla Club, el sistema que administra cobros, asistencia y comunicación de clubes, academias y escuelas deportivas en Latinoamérica, lanzó Controla Cancha^[1], un producto pensado para quienes alquilan canchas por horas: canchas sintéticas de fútbol 5, 7 y 8, complejos con pádel, vóley o básquet, y sedes con varios sectores.

La razón es sencilla. En la mayoría de sedes de Colombia las reservas llegan por WhatsApp, se anotan en un cuaderno y se pagan por transferencia. El dueño o la recepción contestan a cualquier hora, revisan fotos de comprobantes una por una y descubren tarde que un equipo no llegó a la hora apartada. Controla Cancha parte de esa realidad en lugar de pedirle a los jugadores que instalen una aplicación nueva.

Cómo funciona una reserva

El jugador escribe al número de WhatsApp de la sede. Controla Cancha responde con las canchas que de verdad están libres, el precio de la hora y aparta la cancha por 15 minutos. Después envía los datos de la cuenta de la sede para transferir el abono o la hora completa. El jugador manda la foto del comprobante por el mismo chat; el sistema la valida, confirma la reserva y la anota en la agenda. Antes del partido llega un recordatorio y, si quedó un saldo, también el aviso de pago pendiente.

Si el comprobante no llega a tiempo, la hora vuelve a quedar libre. Si alguien pide hablar con una persona, el chat pasa al equipo de la sede, que ve toda la conversación y puede dejar notas internas que el cliente no ve. La demo interactiva^[2] muestra ese flujo durante una noche simulada en una sede.

Comprobantes validados con inteligencia artificial

El dinero no pasa por Controla Club: los jugadores transfieren directamente a la cuenta de la sede, como ya lo hacen por Nequi, Daviplata o su banco. Lo que cambia es quién revisa el comprobante. La inteligencia artificial lee la foto, extrae el monto, el banco y la referencia, compara el valor con lo que debe ese cliente y detecta referencias repetidas. Lo que no cuadra queda para revisión humana.

Esta tecnología ya trabaja en Controla Club^[3], donde los clubes reciben comprobantes de mensualidades por WhatsApp. Controla Cancha la adapta a las reservas por hora.

La sede en un mapa

Además de la agenda, cada sede se arma como un mapa: canchas, sectores, recepción y tienda en su ubicación real. Desde ahí se ve qué cancha está en juego, cuál tiene la hora apartada y qué falta por cobrar. Para quien prefiere una vista clásica existe un modo estándar con menú lateral, tablas y gráficos. El sistema incluye tienda para vender bebidas, petos o balones cargados a la reserva, caja del día por sede, clientes y roles para dueño, administración, recepción y contador.

Precios

Registrarse y crear la sede, las canchas, la tienda y la agenda es gratis. El plan se elige al conectar el WhatsApp de la sede y se paga por sede y por mes, sin comisión por reserva:

• Partido, $149.000 al mes, hasta 2 canchas: agenda y enlace de reserva, recordatorios de reserva y de pago, y comprobantes aprobados a mano.
• Torneo, $249.000 al mes, de 3 a 5 canchas: suma el agendamiento automático por WhatsApp con IA, la validación de comprobantes con IA y 400 reservas gestionadas por IA al mes.
• Estadio, $399.000 al mes, 6 canchas o más y varias sedes: 1.000 reservas gestionadas por IA al mes.

Para quién es

Controla Cancha está pensado para dueños y administradores de canchas sintéticas y complejos deportivos en Colombia y Latinoamérica. Cada sede funciona como una organización independiente, con su plan, su caja, su equipo y su número de WhatsApp, y una misma persona puede administrar varias. Quienes ya usan Controla Club entran con la misma cuenta de Google, y las escuelas que entrenan en una sede pueden reservar sus turnos en la misma agenda.

La información completa, los planes y la demo están en cancha.controla.club^[1].