Controla Club lanza Controla Cancha: reservas de canchas por WhatsApp con IA
Después de ayudar a clubes y academias a cobrar y tomar asistencia, Controla Club abre una línea nueva para los dueños de canchas sintéticas y complejos deportivos. Controla Cancha contesta el WhatsApp de la sede, aparta la hora, valida el comprobante de la transferencia y deja la agenda, la tienda y la caja en una sola pantalla.
En resumen
- Controla Cancha es el nuevo sistema de Controla Club para dueños de canchas sintéticas y complejos deportivos.
- El WhatsApp de la sede responde solo con las horas libres reales, aparta la cancha y pide el abono por transferencia.
- La IA valida la foto del comprobante: monto, banco, referencia y comprobantes repetidos. El dinero va directo a la cuenta de la sede.
- Crear la sede es gratis. El plan se elige al conectar el WhatsApp: desde $149.000 al mes, sin comisión por reserva.
Lo que pasa hoy en una cancha
En la mayoría de canchas de fútbol 5, 7 y 8 de Colombia las reservas llegan por WhatsApp y se anotan en un cuaderno o en una hoja de cálculo. Funciona, hasta que el negocio crece:
El WhatsApp no para
«¿Hay cancha a las 8?» a las 11 de la noche, en pleno partido o un domingo de familia.
Horas que se caen
Un equipo aparta la hora, no llega y la cancha queda vacía en el mejor horario.
Comprobantes por revisar
Fotos de transferencias que hay que abrir una por una y cruzar con la app del banco.
El cuaderno no cuadra
La agenda, la caja y lo que vendió la tienda viven en lugares distintos.
Las apps para jugadores obligan a tus clientes a instalar algo nuevo, y el software de clubes no está hecho para vender horas de cancha. Controla Cancha parte de lo que ya funciona: tus clientes siguen escribiéndote por WhatsApp.
Qué es Controla Cancha
Controla Cancha es el sistema de reservas y operación para sedes deportivas de Controla Club. Vive en cancha.controla.club y hace cuatro cosas:
- Recibe reservas por WhatsApp con IA, con tu propio número, y por la página pública de tu sede.
- Pide el abono por transferencia y valida con IA la foto del comprobante.
- Te muestra la sede en vivo: qué cancha juega, qué hora está apartada y qué falta por cobrar.
- Reúne la agenda, la tienda, la caja, los clientes y tu equipo en un solo lugar.
Tus clientes no instalan nada ni crean cuentas: su número de WhatsApp es su identidad, y la confirmación y el recordatorio les llegan por el mismo chat.
Una reserva por WhatsApp, paso a paso
- 1
Jugador
Escribe al WhatsApp de la sede: «¿Hay cancha hoy a las 8?».
- 2
Controla Cancha
Responde en segundos con las canchas libres de verdad, el precio y lo aparta 15 minutos.
- 3
Controla Cancha
Envía los datos de la cuenta de la sede para transferir el abono.
- 4
Jugador
Manda la foto del comprobante por el mismo chat.
- 5
Controla Cancha
Valida el comprobante, confirma la reserva y la anota en la agenda.
- 6
Controla Cancha
Le recuerda el partido antes de la hora y, si quedó saldo, el pago pendiente.
- Hola, ¿hay cancha hoy a las 8?
- ¡Hola, Andrés! A las 8:00 pm está libre la Cancha 2 (fútbol 5). Son $120.000 la hora. ¿Te la aparto?
- Sí, de una
- Listo. Para confirmarla transfiere el abono de $36.000 a la cuenta de la sede y mándame la foto del comprobante. Te la guardo 15 minutos.
- 📎 Comprobante.jpg
- Comprobante validado con IA · $36.000 · Cancha 2 · 20:00 confirmada
La IA conoce a cada cliente por lo que ya habló con la sede: si suele jugar los martes a las 8 o reserva para su equipo, se lo propone. Cuando alguien pide hablar con una persona, el chat pasa a tu equipo, que ve toda la conversación y puede dejar notas internas que el cliente no ve.
Comprobantes validados con IA
En Colombia casi todas las reservas se pagan por transferencia. Controla Cancha no cambia eso: el dinero llega directo a la cuenta de tu sede y nunca pasa por Controla Club. Lo que cambia es quién revisa la foto.
Lee la foto
Monto, banco, referencia y titular, también de capturas de Nequi, Daviplata y apps bancarias.
Cruza con la reserva
Compara el monto con el abono o el saldo que debe ese cliente.
Detecta repetidos
Una referencia que ya se usó no confirma otra reserva.
Te deja lo dudoso
Si algo no cuadra, el comprobante queda para que lo revises tú.
La validación con IA está en los planes Torneo y Estadio. En el plan Partido los comprobantes también llegan a la bandeja, y los apruebas tú con un toque. La reserva queda apartada 15 minutos; si el comprobante no llega, la hora vuelve a estar libre.
Tu sede en un mapa, y todo lo demás
La sede se arma como en un videojuego: pones, mueves y giras las canchas por sectores, según su ubicación real. Después la ves en vivo y abres una reserva tocando la cancha. Si prefieres una vista clásica, el modo estándar muestra lo mismo con menú lateral, tablas y gráficos.
Agenda viva
Todas las canchas por hora, con turnos fijos semanales que no se pierden y lista de espera.
Mapa de la sede
Arma tu complejo como en un videojuego y mira en vivo qué cancha está jugando.
Tienda
Bebidas, petos, balones o la hora extra de luz, cargados a la reserva o vendidos en mostrador.
Caja del día
Efectivo y transferencias por sede, con lo que falta por cobrar.
Bandeja de WhatsApp
Los chats de la sede con notas internas, archivos y el paso de la IA a una persona.
Equipo y roles
Dueño, administrador, recepción y contador, invitados con un enlace.
La mejor forma de entenderlo es usarlo: la demo de Controla Cancha simula una noche en una sede con reservas que llegan por WhatsApp, horas que se liberan y ventas en la tienda.
Planes y precios
Registrarte, crear tu sede, tus canchas, tu tienda y tu agenda no cuesta nada. El plan se elige cuando conectas el WhatsApp de la sede. Precios en pesos colombianos por sede y por mes, sin comisión por reserva.
| Plan | Partido$149.000 al mes · Hasta 2 canchas | Torneo$249.000 al mes · De 3 a 5 canchas | Estadio$399.000 al mes · 6 canchas o más, varias sedes |
|---|---|---|---|
| Agenda y enlace de reserva | Sí | Sí | Sí |
| Recordatorio de reserva y de pago | Sí | Sí | Sí |
| Agendamiento automático por WhatsApp (IA) | No | Sí | Sí |
| Validación de comprobantes con IA | No, tú confirmas a mano | Sí | Sí |
| Reservas gestionadas por IA incluidas | Ninguna | 400 al mes | 1.000 al mes |
Cada sede tiene su propio plan, su equipo y su caja. Si tienes varias, entras a todas con la misma cuenta.
Si ya usas Controla Club
Entras a Controla Cancha con la misma cuenta de Google. Controla Club sigue siendo el sistema para clubes, academias y escuelas deportivas; Controla Cancha es su hermano para las sedes que alquilan canchas. Las escuelas que entrenan en tu sede pueden reservar sus turnos y tú los ves en tu agenda.
Cómo empezar
- 1
Crea tu sede gratis
Entra con tu cuenta de Google y escribe el nombre y la ciudad de tu sede.
- 2
Arma tus canchas
Cuántas canchas tienes, en qué sectores, sus horarios y si tienes tienda. Toma unos minutos.
- 3
Comparte tu enlace de reserva
Tu sede tiene su propia página en cancha.controla.club para que reserven sin llamarte.
- 4
Conecta tu WhatsApp y elige plan
Cuando quieras que tu número conteste solo, eliges plan y lo vinculas con un código.
Preguntas frecuentes sobre Controla Cancha
¿Qué es Controla Cancha?
Es el sistema de Controla Club para dueños de canchas sintéticas y complejos deportivos. Recibe reservas por WhatsApp con IA y por la página de la sede, valida con IA los comprobantes de transferencia y reúne la agenda, el mapa de la sede, la tienda, la caja, los clientes y el equipo en un solo lugar. Está en cancha.controla.club.
¿Cuánto cuesta Controla Cancha?
Crear la sede, las canchas, la tienda y la agenda es gratis. El plan se elige al conectar el WhatsApp de la sede: Partido cuesta $149.000 al mes (hasta 2 canchas), Torneo $249.000 (de 3 a 5 canchas) y Estadio $399.000 (6 canchas o más y varias sedes). No hay comisión por reserva.
¿Mis clientes tienen que instalar una app para reservar?
No. Reservan escribiendo al WhatsApp de la sede o desde la página de la sede en el navegador del celular. La confirmación y el recordatorio les llegan por WhatsApp.
¿Cómo se paga una reserva en Controla Cancha?
El jugador transfiere el abono o la hora completa a la cuenta de la sede y envía la foto del comprobante por WhatsApp. En los planes Torneo y Estadio la IA lee el monto, el banco y la referencia, y detecta comprobantes repetidos; en Partido el dueño aprueba el comprobante con un toque. El dinero va directo a la cuenta de la sede.
¿Funciona con el número de WhatsApp que ya tiene la cancha?
Sí. El número de la sede se vincula escaneando un código, como en WhatsApp Web. El equipo sigue viendo y respondiendo los chats cuando quiere, con notas internas que el cliente no ve.
¿Sirve para pádel, vóley, básquet o tenis?
Sí. Cada cancha tiene su deporte, su tamaño, sus horarios y sus precios. Controla Cancha empieza por el fútbol sintético 5, 7 y 8, pero la agenda funciona igual para cualquier deporte que se juegue por horas.
¿Puedo usar la misma cuenta de Controla Club?
Sí. Se entra con la misma cuenta de Google. Cada sede es independiente: tiene su plan, su caja, su equipo y su número de WhatsApp, y una misma persona puede ser dueña de una sede y recepcionista en otra.
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